Новая база готова к рабочему дню
Список переносимых данных и контрольные суммы согласуем заранее. Не обещаем перенести всю историю без анализа: иногда надёжнее оставить старую базу для просмотра, а новую начать с проверенных остатков.
- Согласованы дата перехода и состав переносимых данных
- Остатки и взаиморасчёты сверены по контрольным отчётам
- Пользователи знают, где работать и где смотреть историю
Кому подойдёт
Что входит
Состав работ уточняем после первой встречи и фиксируем в договоре.
- Проверка исходной и целевой систем, лицензий и объёма данных
- Выбор даты перехода и перечня справочников и остатков
- Поиск дублей и согласование правил очистки
- Настройка типового переноса или разработка правил загрузки
- Пробная миграция и сверка контрольных показателей
- Финальная загрузка, проверка прав и помощь пользователям
Два формата работы
Начать с остатков
Переносим необходимые справочники и остатки на согласованную дату. История остаётся в доступном архиве старой базы.
- Согласованный стартовый баланс
- Меньше лишних данных в новой базе
- Отдельный доступ к истории
Перенести часть истории
Проверяем, какие документы можно перенести корректно и зачем они нужны в новой системе.
- Проверка соответствия документов
- Правила переноса и обработки исключений
- Дополнительная сверка периодов
Как работаем
Определяем состав
Выбираем данные, дату перехода и отчёты для проверки.
Готовим данные
Разбираем дубли, ошибки и различия в справочниках.
Проводим репетицию
Загружаем тестовую базу и согласуем результаты сверки.
Переходим
Выполняем финальную загрузку и помогаем начать работу.
Похожие проекты
Все кейсыЧастые вопросы
Можно ли перенести всю историю?
Это зависит от исходной и новой конфигураций, качества данных и правил учёта. После анализа предложим полный или частичный перенос либо архив старой базы.
Как убедиться, что цифры совпали?
До переноса согласуем контрольные отчёты: товары по складам, денежные средства, задолженность и другие нужные показатели. Результат принимаем по сверке, а расхождения разбираем отдельно.
Можно ли перейти с Excel?
Да, если определить структуру таблиц, единицы измерения и правила заполнения. Сначала проверим пример файла и согласуем, как обрабатывать неполные строки и дубли.
Будет ли перерыв в работе?
Для финального переноса обычно нужно согласованное окно и ограничение ввода данных в старой базе. Его длительность оцениваем после репетиции.
Кто обучит сотрудников?
Включим в план обучение нужных пользователей и проверку привычных операций. Объём зависит от того, насколько меняется сам процесс работы.
Связанные услуги
Обсудим вашу задачу
Расскажите, что нужно. Перезвоним, уточним детали и назовём стоимость.